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23 de mar. de 2011

Modelo para análise diplomática de documentos digitais

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Hello, saudosos clientes!!! O Arquivo Nacional realizou por meio do Projeto Interpares um estudo sobre documentos digitais. O AN e a Câmara dos Deputados elaboraram um modelo para realização da análise diplomática. O passo inicial parte da identificação do documento e dividi-se em 5 passos, os quais serão abordados aqui no blog em 5 posts.
A versão atual do glossário do InterPARES define documento arquivístico como "um documento produzido ou recebido no curso de uma atividade prática como instrumento ou resultado desta atividade, e mantido para ação ou referência".
De acordo com esta definição, para ser considerado documento arquivístico, uma entidade digital tem que apresentar necessariamente cinco características: conteúdo estável e forma fixa, envolvimento em uma ação, vínculo arquivístico, cinco pessoas e cinco contextos. Difícil? Que tal tentarmos "decifrar" alguns destes conceitos?

Passo nº1: Avaliar se o conteúdo da entidade digital é estável, se a forma documental é fixa e se a entidade digital está fixada em uma mídia estável.

Continua...


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