Conceitos - Final

Olá queridos clientes, estamos chegando ao fim de mais um semestre, e de acordo com a atividade proposta pelo Blog-Mãe, concluiremos a atividade dos conceitos.

Um conceito é baseado na formulação de idéias, formas e figuras representativas de um assunto ou tema. Pode ser tanto metafórico, analógico ou direto. A atividade dos conceitos nos proporcionou a leitura de diversos pensamentos relacionado ao tema que nos foi dado: Avaliação.

Interessante saber, avaliar e diferenciar as peculiaridades existênte em uma teoria e outra, logo um conceito por ser uma unidade de conhecimento ou uma ferramenta de uma comunicação direta que visa estabelecer uma representação ou uma definição de determinado objeto.

Dessa forma, diante das diversas teorias apresentadas pelo blog referente a Avaliação, estabelecemos e formulamos o nosso próprio conceito a respeito do conceito analisado. Diante ao exposto fica evidente que a atividade viabilizou a formação de um senso crítico, além de atribuir significativas contribuições para o entendimento individual.

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Conceitos: Avaliação

SEMANA 6

"Entende-se por avaliação documental o processo de análise que permite a identificação dos valores dos documentos, para fins da definição de seus prazos de guarda e de sua destinação". (Decreto 48897/04 | Decreto nº 48.897, de 27 de agosto de 2004 de São Paulo)

"O processo de avaliação toma por base o levantamento da produção documental, como instrumento de identificação de funções e atividades geradoras de documentos de arquivo. O processo de avaliação consiste na determinação do ciclo de vida dos documentos, na fixação de prazo de guarda e em sua destinação final". (Comissão Central de Avaliação de Documentos - SIARQ)

"A avaliação documental é uma função essencial para o ciclo de vida documental, na medida em que define quais documentos serão preservados para fins adminstrativos ou de pesquisa e em que momentos poderão ser eliminados ou mantidos permanentemente, segundo o valor e o pontencial de uso que apresentam para a administração que os gerou e para a sociedade. Esta função está intimamente relacionada com a função arquivística de classificação documental, de modo que a arquivística contemporanea conduz ao entendimento de que a avaliação documental só será possível após a efetiva classificação dos documentos''.(Faria, 2006, p.34)

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Conceitos: Avaliação

Semana n. 3

Para ter acesso aos conceitos postados em outras semanas para o termo AVALIAÇÃO clique aqui. A seguir, outras definições:

"O processo de avaliação visa a definir, dentro do ciclo de vida documental, qual os prazos que os documentos deverão ser preservados e deverão ser eliminados ou destinados ao arquivo permanente, segundo o valor e o potencial de uso que apresentam para a administração que os gerou e para a sociedade." Vanderlei Batista

"Em arquivística a função 'avaliação' está intimamente ligada à elaboração e utilização da tabela de temporalidade" Couture

"O processo pelo qual se determina um valor arquivístico de um conjunto de documentos" Fundação Fio Cruz
Fonte

Semana n. 4

"A avaliação por sua vez é uma operação antiga, a qual era conhecida pelo termo termo expurgo. Com o passar do tempo, ela evoluiu e adquiriu corpo metodológico se tornando uma função arquivística".
 (MARTÍN-PALOMINO BENITO, M.; TORRE MERINO, J. L. L. Metodologia para la identificación y valoración de fondos documentales. Madrid: Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, 2000, p.26).



A avaliação significa o "processo de análise de arquivos, visando a estabelecer sua destinação de acordo com os valores que lhes forem atribuídos".
(BELLOTTO, H. L.; CAMARGO, A. M. A. (Coord.). Dicionário de terminologia arquivística. São Paulo: Associação dos Arquivistas Brasileiros – Núcleo Regional de São Paulo, Secretaria de Estado da Cultura, 1996, p. 11)

Avaliação "consiste em identificar valores para os documentos (imediatos e mediatos) e analisar seu ciclo de vida, com vistas a estabelecer prazos para sua guarda ou eliminação, contribuindo para a racionalização dos arquivos e eficiência administrativa, bem como a preservação do patrimônio documental".
(BERNARDES, I. P. Como avaliar documentos de arquivo. São Paulo: Arquivo do Estado, 1998, p. 14)

Semana n. 5

"A avaliação documental justifica-se em caráter social, pelo fato de que nenhuma instituição seja pública ou privada deve conservar todos os documentos produzidos no seu exercício, pois não haveria espaço, equipe e investimento financeiro suficiente para tratar de tal acervo".
(SCHELLEMBERG, T. R. Arquivos modernos: princípios e técnicas. Tradução de Nilza Teixeira Soares. 3. ed. Rio de Janeiro: FVG, 2004, p. 179).

"A metodologia proposta para a avaliação, não é um mero procedimento, é uma função que requer cuidados, análises e reflexões"
(RIVAS FERNÁNDEZ, J. B. La valoración: fundamento teórico de la archivística. Biblio, Lima, v. 3. n. 12, p. 1-10, abr-jun. 2002,  p. 3)

O processo de avaliação documental tem como objetivo racionalizar e controlar a produção de documentos, normalizar o fluxo documental, elaborar o código de classificação de documentos das atividades-fim e preservar o patrimônio documental.
(DECRETO Nº  24.204 , DE 10 DE  NOVEMBRO DE 2003, Art. 3º)

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Atividade dos conceitos - Avaliação

O termo avaliação pode ser usado em diversos contextos, mas de um modo geral, se refere ao ato de realizar algum tipo de julgamento e atribuir valor a tal. Por exemplo: Quando passa aquela morena na rua e diversos rapazes entortam o pescoço, estão apenas realizando uma breve "avaliação de todo conteúdo" em questão. Assim como alguns podem não olhar para a morena e preferirem realizar uma avaliação de uma loira mais a frente e considera-la com melhores atributos. Esses tipos de avaliações rotineiras são consideradas "informais", por muitas vezes ser apenas levado em consideração uma primeira impressão, muitas vezes levianas, sem maior embasamento.

Mas existem outras avaliações consideradas "formais" que são baseadas com maior rigor e critérios detalhados, como indices de pessoas contaminadas pelo vírus da AIDS em determinada região e, porque não, o desempenho sexual dos brasileiros.Realizar estes tipos de avaliações buscam na maioria dos casos melhorias e servem para que se possam realizar comparativos com outros períodos.

No âmbito da arquivologia entraremos conceituando, a pedido do Professor Dr. André Lacona, três conceitos referentes a avaliação arquivística. Novos conceitos serão postados toda semana até o final do semestre.

• A avaliação documental é o ato de julgar os valores dos documentos arquivísticos (valor primário e valor secundário) e de decidir sobre os períodos de tempo em que os valores se aplicam a esses documentos, dentro de um contexto de relação entre o organismo produtor e os documentos arquivísticos gerados no desenvolvimento de suas atividades.

COUTURE, Carol. Les fonctions de L´Archivistique contemporaine. Québec: Presses de l`Université du Québec, 1999

• A avaliação documental é um processo multidisciplinar de análise que permite a identificação dos valores dos documentos, para fins da definição de seus prazos de guarda e de sua destinação final (eliminação ou guarda permanente).

Gestão Documental Aplicada / Ieda Pimenta Bernardes, Hilda Delatorre. São Paulo: Arquivo Público do Estado de São Paulo, 2008 - 54p.

• O processo pelo qual se determina o valor arquivístico de um conjunto de documentos.

Dicionário brasileiro de terminologia arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005

2ª Semana

"Consiste em estabelecer o prazo de vida dos documentos, de acordo com seus valores probatório ou informativo" Marilena Leite Paes.

"Na tradição alemã, por sua vez, o cuidado com a preservação veio sempre primeiro que o das eliminações. A tal ponto que, em 1926, Karl Otto Muller considerou o problema da avaliação como a questão crucial em matéria de arquivos. Em consequencia disso, defendeu a necessidade de negar às administrações o direito de serem os únicos juízes em matéria de seleção documental. pois os arquivistas deveriam ter uma influência decisiva na avaliação" Armando Malheiro da Silva.

"Estimativa e análise do funcionamento de um sistema em relação a padrões pré-estabelecidos ou em relação aos objetivos do sistema" Marisa Brascher Basílio Medeiros.

Fonte

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