Semana n. 3
Para ter acesso aos conceitos postados em outras semanas para o termo AVALIAÇÃO clique aqui. A seguir, outras definições:
"O processo de avaliação visa a definir, dentro do ciclo de vida documental, qual os prazos que os documentos deverão ser preservados e deverão ser eliminados ou destinados ao arquivo permanente, segundo o valor e o potencial de uso que apresentam para a administração que os gerou e para a sociedade." Vanderlei Batista
"Em arquivística a função 'avaliação' está intimamente ligada à elaboração e utilização da tabela de temporalidade" Couture
"O processo pelo qual se determina um valor arquivístico de um conjunto de documentos" Fundação Fio Cruz
Fonte
Semana n. 4
"A avaliação por sua vez é uma operação antiga, a qual era conhecida pelo termo termo expurgo. Com o passar do tempo, ela evoluiu e adquiriu corpo metodológico se tornando uma função arquivística".
(MARTÍN-PALOMINO BENITO, M.; TORRE MERINO, J. L. L. Metodologia para la identificación y valoración de fondos documentales. Madrid: Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, 2000, p.26).
A avaliação significa o "processo de análise de arquivos, visando a estabelecer sua destinação de acordo com os valores que lhes forem atribuídos".
(BELLOTTO, H. L.; CAMARGO, A. M. A. (Coord.). Dicionário de terminologia arquivística. São Paulo: Associação dos Arquivistas Brasileiros – Núcleo Regional de São Paulo, Secretaria de Estado da Cultura, 1996, p. 11)
Avaliação "consiste em identificar valores para os documentos (imediatos e mediatos) e analisar seu ciclo de vida, com vistas a estabelecer prazos para sua guarda ou eliminação, contribuindo para a racionalização dos arquivos e eficiência administrativa, bem como a preservação do patrimônio documental".
(BERNARDES, I. P. Como avaliar documentos de arquivo. São Paulo: Arquivo do Estado, 1998, p. 14)
Semana n. 5
"A avaliação documental justifica-se em caráter social, pelo fato de que nenhuma instituição seja pública ou privada deve conservar todos os documentos produzidos no seu exercício, pois não haveria espaço, equipe e investimento financeiro suficiente para tratar de tal acervo".
(SCHELLEMBERG, T. R. Arquivos modernos: princípios e técnicas. Tradução de Nilza Teixeira Soares. 3. ed. Rio de Janeiro: FVG, 2004, p. 179).
"A metodologia proposta para a avaliação, não é um mero procedimento, é uma função que requer cuidados, análises e reflexões"
(RIVAS FERNÁNDEZ, J. B. La valoración: fundamento teórico de la archivística. Biblio, Lima, v. 3. n. 12, p. 1-10, abr-jun. 2002, p. 3)
O processo de avaliação documental tem como objetivo racionalizar e controlar a produção de documentos, normalizar o fluxo documental, elaborar o código de classificação de documentos das atividades-fim e preservar o patrimônio documental.
(DECRETO Nº 24.204 , DE 10 DE NOVEMBRO DE 2003, Art. 3º)
